Oficialía de Partes

Las Oficialías de Partes pueden operar de forma especializada por materia, siempre que el Pleno del Consejo lo apruebe. En ese caso, se comunica a los juzgados correspondientes la fecha de inicio y se informa al público a través de los estrados.

En escritos que requieran atención urgente, las Oficialías actúan como enlace directo entre las personas interesadas y la autoridad correspondiente.

• Las demandas presentadas se distribuyen de manera aleatoria y equitativa mediante un sistema electrónico.
• Los casos derivados de incompetencias, excusas o recusaciones se turnan directamente al juzgado que corresponda.
• Si por alguna razón no puede usarse el sistema electrónico, se emplea un sistema manual que garantice la equidad en la distribución.

Al recibir un escrito, la Oficialía debe registrar en el original y en el acuse de recibido:

• Fecha y hora de recepción.
• Descripción de anexos.
• Nombre o rúbrica de quien recibe.
• Nombre y teléfono de la persona que presenta el documento.

La información también se ingresa al sistema electrónico.

Todos los escritos recibidos se entregan a la autoridad competente a más tardar el día hábil siguiente, a través de la Unidad de Distribución Interna.

Si por error un escrito es enviado a un órgano distinto o presenta inconsistencias, la Oficialía lo devuelve para su corrección y reenvío, sin afectar el acuse de recibido del interesado.

Las Oficialías de Partes no pueden:

• Emitir juicios sobre la competencia del órgano al que se dirige el escrito.
• Opinar sobre los anexos o la falta de ellos (excepto si faltan copias necesarias para el acuse).
• Recibir documentos acompañados de dinero en efectivo u objetos prohibidos por la ley.